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文件的存放是一个关键过程，文件尽管容易毁坏但也有它自身的应用价值，因此也一直被人们应用。但由于文件的特殊性，假如保管的方式不档很容易使文件文件返潮损伤，并且对于存放也十分复杂，因此需要具备基本知识的人员专门对文件开展分类和存放。
我们先来看看哪些方面会影响文件的储放，需要大家注意哪些事项。
强光直身容易使纸发黄发硬甚至粉碎，环境不通风会让空气的湿冷度过大，容易使文件返潮，那样纸张上的文本便会模糊，甚至长霉。
文件也无法保存在高湿的环境中，由于温度过高会使纸里的分子活跃，使文件的寿命变短，并且温度过高会对一些生物的繁殖提供环境，对文件的安全造成威胁。
空气中的尘土也对塑料文件夹造成破坏，灰法吸咐到纸张上，时间久了文字的识别度减少，假如空气中存有腐蚀性气体时，也会对对纸张的储存造成威胁。
文件怎样进行合理的存放方式。
1、控制风琴包的温度、湿度，使之维持在适于文件文件存放的平稳温度，维持风琴包的通风换气，使风琴包保持干燥，并常常测量风琴包的温度、湿度等。
2、防止光照对文件的影响，不要将文件放到强光处，重要的文件更要特别开展存放，应放在暗处通风的环境中，以防对文件导致毁坏。
3、文件存放人员应定期的清理卫生，并要防止尘土进到风琴包内。定期对文件分类进行消毒，避免霉菌的衍化，定期检查，一旦发现有长霉的文件应妥善处理。
文件的保管应仔细做好，这是纪录某个人或事的一个过程，应采取相应的对策避免文件被破坏或损失。针对文件的存放储放，可以用文件盒开展封装，选用无酸纸制做，能使文件文件长期保存不长霉、不变质。
