风琴箱放置的具体要求是什么？包括这些吗？

2022-09-16

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(1)不同产生年份的文件不应装入同一机关箱。需要注意的是，文件产生的年份与文件签署的年份不一样，因此，年份不等于同一机关箱内文件形成的年份。例如，跨年度形成的文件，在归档的一年中，应在归档的一年中放在一起。

(二）不同保管期限的归档文件不能放进同一机关盒。

(三）不同组织（问题）形成的归档DD不能放在同一个机关箱中。即使有些组织（问题）形成的文件数量一少一多，也不宜与其他机关箱混放，而应通过应用不同厚度的机关箱来解决。

文件分类装箱时应注意以下问题。

首先，要根据文件的厚度选择适当厚度的风琴盒，尽量做到盒后与风琴盒形成一个整体，放置时立起来不会使文件弯曲损坏。有时一个班的几份文件还不够放满一个风琴盒，应选择使用厚度较薄的风琴盒或横放的风琴盒。

其次，风琴盒只是对文件进行存档，不具有储存企业的作用。因此，不要求同一原因造成的归档文件必须放在同一个风琴盒内，只需按照顺序依次装箱；一个箱子装满后，依次放入下一个箱子即可。

塑料风琴箱防虫防霉的举措有以下几点。

1、对要求制作的文件资料进行整理和保管

2、文件的纸张材料要采取无酸纸。

3、对收集的文件进行微观化、数字化的防虫防霉处理。

4、要求对虫蛀和霉变的源头进行控制